Az üzleti folyamatok professzionális modellezéséhez, elemzéséhez és optimalizálásához

A ViFlow olyan grafikus folyamatmodellezési eszköz, amely lehetővé teszi a folyamatok egyszerű, átlátható, különböző folyamatjellemzőkkel történő ábrázolását, a felhasználók által már ismert és elfogadott Microsoft Visio felületen.

A ViFlow segítségével gyorsan és egyszerűen modellezhetők a vállalati folyamatok, a folyamatmodellek alábontásával a fő folyamatoktól az elemi tevékenységekig.

A ViFlow-ban modellezett folyamatokhoz területek (szervezeti egységek, szerepek, beosztások), információk (dokumentumok, űrlapok), adatok, felelősök, mérőszámok (KPI), intézkedések, kritikus pontok, külső dokumentumok (pl. munkautasítások, munkaköri leírások, formanyomtatványok stb., Word-ben, Excel-ben, PDF-ben) rendelhetők hozzá, melyeket a rendszer adatbázisban tárol, így ezek könnyen hozzáférhetővé és központilag karbantarthatóvá válnak, és akár további alkalmazások bemenő adatául szolgálhatnak.

A ViFlow főbb jellemzői

• Könnyű kezelhetőség, navigáció
• Könnyű modellezés a megszokott grafikus felületen
• Horizontális és vertikális folyamatmodellezés
• Mögöttes tartalom a folyamatoknál (folyamatinformációk, mérőszámok, intézkedések, kritikus pontok, felelősségi szintek, résztvevők stb.)
• Jól elhatárolható területek (szervezeti egységek, szerepek, beosztások)
• Kapcsolható külső dokumentumok, dokumentumkönyvtárak
• Publikálhatóság az összes információval egy WebModelben
• Megosztott modellezés a ViFlow Enterprise verzióban
• Riportolási lehetőség a folyamatokra vonatkozóan a Reporterben
• Exportálási lehetőségek (szövegfájl, MS Excel, MS Project, MS Access, XML, MS Visio)
• Importálás (adatbázisok között, egyéb forrásokból: Access, Excel, txt, csv)
• Felhasználó által definiálható mezők (tartalom többnyelvűséghez, folyamatköltség számításhoz, kontrollpontokhoz)
• Kapcsolódási lehetőség más rendszerekhez (Workflow, dokumentum menedzsment rendszerek, kockázatkezelési rendszerek)